Contoh Cara Menghitung Paket Tour

Cara Menghitung Harga Paket Tour

Contoh Cara Menghitung Paket Tour

Postingan kali ini adalah pembahasan lebih lanjut dari artikel berjudul Tour Planning Operation.

Berikut ini adalah contoh penyusunan Paket Tour 4 hari/3 Malam. 

Tour diperuntukkan bagi 30 orang + 1 Tour Leader dengan Itinerary (rencana perjalanan) sebagai berikut :
Day 1: Transfer In (Transportasi dari Bandara ke Hotel)
Day 2: Full Day Tour Include Lunch 
Day 3: Full Day Tour Include Lunch
Day 4: Transfer Out (Tranportasi dari Hotel ke Bandara)

Penghitungan cost (pengeluaran) untuk tour di atas dengan harga perumpamaan sebagai berikut : 
Day 1: 
Harga Bus untuk Transfer In = Rp. 1.000.000,-/bus 
Guide Fee: Rp 50.000,-
Parking Fee di Bandara : Rp.5.000,-
Total = Rp 1.055.000,-
Day 2:
Harga Bus untuk sehari penuh : Rp 1.500.000,- 
Guide Fee: Rp 100.000,- 
Mengunjungi 4 Objek wisata dengan Entrance fee masing-masing objek wisata sebesar Rp.5000,-/orang,-: Rp 5.000,- x 30 orang x 4 objek = Rp. 600.000,-
Parking Fee di masing-masing Objek: Rp 5,000,- x 4 Objek = Rp 20,000,-
Makan Siang di Restoran A: Rp 25.000,/orang x 30 orang=Rp 750.000,-
Total=Rp 2.970.000,-

Day 3:
Harga Bus untuk sehari penuh : Rp 1.500.000,- 
Guide Fee: Rp 100.000,- 
Mengunjungi 3 Objek wisata dengan Entrance fee masing-masing objek wisata sebesar Rp.5000,- orang,-: Rp 5.000,- x 30 orang x 3 objek = Rp. 450.000,-
Parking Fee di masing-masing Objek: Rp 5,000,- x 3 Objek = Rp 15,000,-
Makan Siang di Restoran B: Rp 50.000,/orang x 30 orang=Rp 1.500, 000,-
Total=Rp 3.565,000,-

Day 4: 
Harga Bus untuk Transfer Out = Rp. 1.000.000,- / bus 
Guide Fee: Rp 50.000,-
Parking Fee di Bandara : Rp.5.000,-
Total = Rp 1.055.000,-

Harga Hotel : Sgl/Dbl: Rp.750.000,-/Kamar/Malam 
Untuk 30 Orang wisatawan dengan 2 orang sekamar dibutuhkan 15 Kamar
(Tour Leader untuk rombongan biasanya akan disediakan kamar free of charge alias gratis oleh hotel)
Rp. 750.000,- x 15 Kamar x 3 Malam = Rp. 33.750.000,- 

Total Cost Untuk 4 Hari Tour = Rp 8.645.000,- 
Total Cost Keseluruhan termasuk Hotel = Rp. 8.645.000,- + Rp 33.750.000 = Rp. 42.395.000,- 
Total cost per orang = Rp. 42.395.000,- : 30 orang = 1.413.166,-/Orang

Setelah mengetahui berapa total cost (Pengeluaran) dalam paket tour, berapa nilai jual paket ini tergantung kebijaksanaan suatu perusahaan perjalanan wisata. Jika kita misalkan perusahaan menetapkan keuntungan 15% dari cost maka nilai jual paket tour ini akan menjadi = Rp. 1.413.166,- + ( 15% x Rp 1.413.166,-)
= Rp 1.413.166,- + Rp 211.974,- = Rp. 1.625.140,-
Nilai jual paket tournya dibulatkan menjadi : Rp 1.625.000,-/orang dengan fasilitas penginapan twin sharing (sekamar berdua)

Terkadang dalam penghitungan ada juga yang memakai cara lain yakni dengan cara menghitung dulu Cost untuk tour per orang dari hari pertama hingga berakhirnya acara suatu tour setelah itu ditambahkan dengan total cost kamar per orang. 
Misal total cost untuk 4 hari tour Rp.8.645.000,-. Total cost per orang menjadi 
Rp 8.645.000,- : 30 orang = Rp 288.166/orang. 

Selanjutnya menghitung cost kamar per orang. Harga untuk satu kamar Rp. 750.000,-
Untuk 3 malam dihitung : Rp 750.000,- x 3 malam = 2.250.000,-/Kamar
cost per orangnya menjadi, Rp 2.250.000,- : 2 orang (Sekamar berdua) = Rp.1.125.000,-

Total cost tetap menjadi sama dengan yang diatas yakni : Total cost Tour/orang + Total cost kamar/orang = Rp 288.166,- + Rp 1.125.000 = Rp 1.413.166/orang

Demikian pengetahuan saya yang tidak seberapa dalam penghitungan paket tour, namun semoga bisa sedikit membantu dan bermanfaat.